La soluzione per il superamento degli archivi cartacei

ArkOttica un sistema di gestione documentale (SGD) per :

• archiviare in modo ordinato e razionale i documenti aziendali di qualsiasi tipo e formato, sia prodotti internamente, sia di provenienza esterna,
• ricercare e consultare la documentazione.
• comporre in modo dinamico fascicoli.
• stampare, inviare per e-mail ecc.

ArkOttica dispone, oltre le caratteristiche base di ogni SGD evoluto, di funzionalità estese per:

• conservazione sostitutiva di documenti aventi rilevanza fiscale e contabile (es. fatture).
• gestione di flussi procedurali (workflow).
• protocollo informatico.
• firma digitale e marcatura temporale.
• portale documentale.
• gestione delle revisioni.
• invio, con verifica, di documentazione ( es. fatture).

ArkOttica si basa su architettura Client/Server su Web ed è usabile da qualunque computer connesso in rete.